業務システムサポート事業– 事務用印刷物・備品の在庫管理・発注・製造・納品までトータル支援 –

事務用印刷物・備品の管理業務を効率的で無駄のない運用へ

在庫管理・受発注・製造・納品までを一括してサポートし、
バックオフィス業務の負担軽減とコスト最適化を実現します。

バックオフィス業務の管理負担を軽減します

企業のバックオフィスでは、以下のような印刷物・備品の管理が日常的に発生します。

  • 各種帳票類(作業伝票・納品書・申請書など)
  • 封筒・社用用紙
  • 定型印刷物
  • 業務用備品

これらの管理には、

  • 在庫確認
  • 発注処理
  • 印刷手配
  • 納品管理

といった継続的な業務が必要となり、担当者様の負担となります。

当社では、これらの業務を一括してサポートし、
効率的で安定した運用環境の構築を支援します。

提供サービス内容

在庫管理サポート

事務用印刷物・備品の在庫状況を把握し、適切なタイミングで製造・補充を行います。

  • 在庫状況の管理
  • 適正在庫の設定
  • 欠品防止のための運用

担当者様による個別管理の負担を軽減します。

受発注処理の代行

必要なタイミングで、製造・補充の手配を行います。

  • 発注受付
  • 製造手配
  • 納期管理

安定した供給体制を構築します。

印刷・製造対応

印刷会社として、自社で製造まで一貫して対応します。

  • 各種帳票類
  • 封筒
  • 定型印刷物
  • 業務用印刷物全般

仕様変更にも柔軟に対応可能です。

納品・供給管理

必要な数量を、必要なタイミングで納品します。

  • 定期納品
  • 指定数量納品
  • 部署別納品対応

無駄な在庫を削減し、効率的な運用を実現します。

コスト見直し・最適化支援

現在使用されている印刷物・備品のリストをご提供いただくことで、
仕様・数量・運用方法を分析し、コストの見直しをご提案します。

見直しの例:

  • 印刷仕様の最適化
  • 適正在庫への調整
  • 製造ロットの最適化
  • 運用方法の改善

無駄を削減し、継続的なコスト最適化を支援します。

管理システムの導入設計にも対応

印刷物・備品の管理を効率化するための、
管理システムの導入設計・運用設計にも対応いたします。

対応内容:

  • 管理方法の設計
  • 発注フローの整理
  • 運用ルールの構築
  • システム導入支援

企業様の運用に合わせた最適な管理体制を構築します。

このような企業様に適しています

  • 印刷物・備品の管理を効率化したい
  • 在庫管理の負担を減らしたい
  • 発注業務を簡素化したい
  • 印刷物のコストを見直したい
  • 管理体制を整備したい

製造業様、IT企業様、各種法人様など、
バックオフィス業務の効率化を検討されている企業様にご利用いただいています。

当社の強み

  • 印刷会社として製造まで一貫対応
  • 在庫管理から納品までトータルサポート
  • コスト見直し・運用改善の提案が可能
  • 企業様ごとの運用に合わせた柔軟な対応
  • 継続的な運用支援に対応

お問い合わせ

現在使用されている印刷物・備品リストをご提供いただければ、
管理方法の改善およびコスト見直しのご提案をいたします。

バックオフィス業務の効率化をご検討の際は、お気軽にご相談ください。